1.当社について
京立セキュリティープロ株式会社
〒140-0013 東京都品川区南大井3丁目29-15祐ビル
代表取締役会長 佐藤 義則
2.当社の個人情報保護管理者とその連絡先
代表取締役社長 千秋 進
TEL：03-5767-5133
3.個人情報の利用目的
(1)お客様の個人情報
・当社サービスに関わる情報提供のため
・セキュリティ商品のご案内のため
・品質向上のために実施するアンケート調査などにご協力頂くため
・営業活動に利用するため
(2)採用応募者の方の個人情報
・採用選考及び選考に関する連絡ため
(3)お問い合わせ情報
・お問い合わせ内容の確認及び回答のため
(4)委託元企業のご担当者様の個人情報
・当社が受託する業務に関するご契約、ご請求のため
・当社が受託する業務に関するご報告や業務連絡のため
(5)当社従業員の個人情報
・通常の業務連絡等に利用するため
・配置、異動、報酬・給与支払等の人事管理業務に利用するため
・従業員の健康管理のため
・雇用保険、社会保険を含む労務管理業務に利用するため
・福利厚生のため ・安全管理のため
(6)受託業務の遂行に伴い取扱う、又は目にする個人情報
・各受託業務において、契約内容に記載の業務の遂行に必要な範囲内で利用するため
※当社が取扱う上記の個人情報のうち、(1)～(5)が当社の保有個人データの利用目的となります。
4.個人情報の第三者提供について
当社では、法令等に定められる場合を除き、事前の同意なく個人情報を第三者に提供することはございません。
5.個人情報の委託について
当社では、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託する場合がございます。その場合は当社の求める個人情報保護水準を満たす事業者を選定すると共に、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、委託先に対し必要な監督を行い、皆様の個人情報の安全に努めます。
6.保有個人データ等の開示等のご請求、苦情・相談について
当社は、当社が保有する個人情報(保有個人データ)について、ご本人又はその代理人様からの開示等(個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止)のご請求に対応いたします。
また、当社が第三者提供に伴い作成する第三者提供記録についても、ご本人又はその代理人様からの開示のご請求に対応いたします。
開示等のご請求をお求めの方は、下記の6.の窓口宛にご連絡ください。詳細なお手続き方法についてご案内申し上げます。
なお、開示等のご請求のうち、利用目的の通知並びに開示のご請求に関しましては、事務手数料としてご請求1件につき1000円を申受けます。
7.開示等、苦情・相談窓口について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談、お問い合わせ、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
京立セキュリティープロ株式会社 個人情報保護担当宛
TEL：03-5767-5133
住所：東京都品川区南大井三丁目28番15号
8.保有個人データの安全管理のために講じた措置
①方針の策定
個人情報及び個人データの保護及び適正な取扱いの確保のため、当社における個人情報保護方針を策定し、社内外に公表しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
JIS Q 15001:2017に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護に関する組織体制を整備し、具体的な個人情報の取扱い上のルールを定めて全社で運用しています。
③組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して各部署に責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員及び当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化しています
・個人情報保護法や個人情報関連規程に違反している事実又は兆候を把握した場合や、個人情報の取扱いに関する事故発生時の社内外への報告･連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的な運用状況の点検及び内部監査を実施しています。
④人的安全管理措置
・個人情報保護の重要性及び取扱いルールについて、定期的に従業員に教育を実施し、その理解度を確認しています。
・当社に所属する全ての従業員と、退職後も有効な秘密保持誓約を取交しています。
・内部規程に違反した場合に、本人に対して懲戒を含む罰則を科すことを就業規則に規定し、従業員に周知しています。
⑤物理的安全管理措置
・外来者等の入退室を制限し、入室管理しています
・個人データを取扱う情報機器等について、アクセス制限を行うとともに、権限を持たない者が個人データを閲覧したり取扱うことがないよう、保護措置を講じています。
⑥技術的安全管理措置
社内サーバ等の個人情報を格納する情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦委託先の監督
当社の保有する個人データの取扱いの一部又は全部を委託する事業者に対し、当社と同等以上の個人情報保護水準であることを事前に調査し、機密保持条項を含む契約を締結するとともに、契約締結後も定期的な再評価を行っています。
9.認定個人情報保護団体
当社は、下記認定個人情報保護団体の対象業者です。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
以上